مدارک مورد نیاز بر طبق نمونه های پیوست با توجه به نوع تغییرات تنظیم و تکمیل و به قسمت ارجاع اداره تحویل می گردد و ممیز مربوطه پس از بررسی اولیه ، وقت مراجعه را تعیین نموده و قبض رسید صادر و تحویل می نماید . سپس مدارک تحویلی را جهت بررسی و ممیز تعیین شده به همراه پرونده پس از ثبت دفتر اندیکاتور تحویل می دهد . ممیز مربوطه مدارک تحویلی را با توجه به پرونده بررسی و در صورت عدم احراز نقص ، آگهی لازم را تهیه و پس از امضای رئیس ، تایپ می شود. پس از مراجعه یکی از شرکا و یا وکیل قانونی جهت پرداخت حق الثبت مربوطه به حسابداری هدایت و پس از پرداخت و اخذ رسید مجددا به قسمت ثبت شرکت مراجعه و مسئول ثبت در دفتر ثبت از افرادی که باید ذیل ثبت امضا نمایند امضا اخذ و امضای ذیل ثبت را گواهی می نماید.
سپس آگهی تایپی توسط مسئول مربوطه امضا و ممهور و پس از پرداخت حق نشر در دفتر آگهی به ذینفع تحویل می گردد.